Dernière mise à jour : 3 octobre 2025
La présente politique explique comment entre deux events (« nous », « notre agence ») collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de ses activités d’agence réceptive (MICE, team building, incentives, séminaires) sur le Bassin d’Arcachon, le Cap Ferret et Bordeaux.
Résumé rapide : nous ne collectons que les données nécessaires pour répondre à vos demandes, établir des devis, organiser vos événements et communiquer avec vous. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment (accès, rectification, effacement, opposition, etc.).
- Responsable du traitement
• Dénomination : S.A.S L’ENTRE DEUX
• Adresse : 36 BIS ROUTE DE MERIGOT 33450 MONTUSSAN
• SIREN/SIRET : 834425332 – RCS Bordeaux Numéro TVA Intracom : FR 76834425332
• Représentant légal : Alexandre Extermann
• E-mail de contact RGPD : contact@entre-deux-events.com - Données que nous collectons
• Données d’identification : nom, prénom, fonction, société, pays.
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone, adresse postale.
• Données de projet : effectifs, dates, budget indicatif, préférences d’activités (ex. vin & terroir, croisière, rallye, ateliers culinaires), contraintes logistiques.
• Données de navigation : pages consultées, durée, source de trafic, adresse IP tronquée, identifiants cookies/traceurs.
• Contenus échangés : messages, demandes de devis, contrats, factures, retours d’expérience.
• Données sensibles : par principe, nous n’en collectons pas. Si des informations de santé/allergies sont nécessaires (restauration, activités), elles sont traitées avec votre consentement explicite et uniquement pour l’organisation de l’événement. - Finalités et bases légales
• Réponse aux demandes et établissement de devis : exécution de mesures précontractuelles ou du contrat.
• Production et suivi des événements : réservations, coordination des prestataires, logistique – exécution du contrat.
• Prospection B2B et newsletters : envoi d’offres et d’informations – intérêt légitime en B2B ou consentement (opt-in).
• Mesure d’audience et amélioration du site : statistiques agrégées, tests – consentement via cookies, ou intérêt légitime si traceurs exemptés.
• Respect des obligations légales : comptabilité, facturation, lutte contre la fraude – obligation légale et/ou intérêt légitime. - Durées de conservation
• Prospects B2B : 3 ans à compter du dernier contact (entrant ou sortant).
• Clients : pendant la relation contractuelle, puis archivage légal (jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables).
• Cookies et traceurs : selon leur type (voir section « Cookies »).
• Allergies/contraintes alimentaires recueillies pour un événement : durée strictement nécessaire, puis suppression. - Destinataires et sous-traitants
L’accès aux données est limité au personnel habilité de la S.A.S L’ENTRE DEUX et à des prestataires intervenant pour : hébergement web, e-mailing, CRM, facturation, paiement, analytique, impression de badges, transport, restauration, hébergements et activités.
Catégories de sous-traitants (liste indicative) :
• Hébergeur : IONOS
• Outil d’e-mailing : BREVO
• Outil d’analytics : Google Analytics
Des engagements de confidentialité et des clauses RGPD sont encadrés par contrat. - Cookies et traceurs
À votre première visite sur entre-deux-bassin-arcachon.com, un module de gestion du consentement (CMP) vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies par finalité. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.
Types de cookies :
• Nécessaires : fonctionnement, sécurité, mémorisation du consentement – base légale : intérêt légitime – durée : session à 13 mois.
• Mesure d’audience : statistiques (anonymisées ou non) – base : consentement ou exemption CNIL si conditions remplies – durée : jusqu’à 13 mois.
• Marketing/publicité : performance des campagnes, retargeting – base : consentement – durée : 3 à 13 mois.
• Réseaux sociaux : partage/lecture de contenus – base : consentement – durée : 3 à 13 mois.
Outils utilisés (à documenter) : Google Analytics 4 / Google Ads, Facebook Pixel. - Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition (notamment à la prospection), de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (directives post-mortem).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@entre-deux-events.com en précisant l’objet de votre demande et, si nécessaire, un justificatif d’identité. Nous répondons sous un (1) mois, délai prolongeable de deux (2) mois pour les demandes complexes. - Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès restreint aux données, pare-feu, sauvegardes régulières, chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), gestion des habilitations, clauses de confidentialité, revue périodique des prestataires et mise à jour de nos systèmes. - Modifications de la politique
Cette politique est susceptible d’évoluer afin de refléter des changements réglementaires, techniques ou organisationnels. La date de mise à jour figure en tête de document. En cas de modification substantielle, une information spécifique pourra être réalisée (bandeau, e-mail, etc.). - Contact et réclamations
• Contact RGPD : 05 64 28 43 09 email : contact@entre-deux-events.com
• Hébergeur du site : 1&1 IONOS SARL / Téléphone (Service client) : 09 70 808 911
• En cas de litige, tout consommateur pourra déposer sa réclamation sur le site : https://mediation-consommation.notreaccord.com
